Pakua Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Pakua Trello,

Pakua Trello

Trello ni mpango wa usimamizi wa mradi unaoweza kupakuliwa bure kwa majukwaa ya wavuti, rununu na desktop. Imesimama na bodi zake, orodha, na kadi ambazo zinaruhusu miradi kupangwa na kupewa kipaumbele kwa njia ya kufurahisha na rahisi, Trello hutumiwa haswa na watumiaji wa biashara. Ingia kwa Trello bure hivi sasa ili ufanye kazi kwa ufanisi zaidi na kwa ufanisi na wenzako.

Trello anaweza kupunguza kazi ya kuandaa miradi yako ambayo inahitaji kukamilika haraka. Trello imehamasishwa na mfumo wa usimamizi wa mradi wa Kanban, ambao hutumia orodha na kadi kupanga majukumu yako katika mtiririko wa kazi thabiti. Katika Kanban, orodha hapa ni awamu moja ya utiririshaji wa kazi yako, na orodha zinatoka kushoto kwenda kulia wakati kazi zinaendelea kupitia kila hatua. Unaweza kufikia miradi yako ya Trello kupitia kivinjari au kutoka kwa vifaa vyako vya rununu (Android na iOS). Ikiwa hautaki kutumia kivinjari kusimamia miradi yako, Trello pia hutoa programu ya eneo-kazi ya Windows na Mac.

Fanya kazi na timu yoyote: Iwe ni ya kazi, mradi wa kando, au hata likizo yako ijayo, Trello husaidia kuweka timu yako kupangwa.
Maelezo ya mtazamo: Piga chini kwa kuongeza maoni, viambatisho, tarehe za kutolewa, na moja kwa moja kwa kadi za Trello. Fanyeni kazi pamoja kwenye miradi kuanzia mwanzo hadi mwisho.
Utengenezaji wa utendakazi wa kujengwa na Butler: Pamoja na Butler, ongeza nguvu ya kiotomatiki kwa timu yako yote kuongeza tija na kuondoa kazi za kuchosha kutoka kwenye orodha zako za kufanya na vichochezi vya msingi wa sheria, kadi za kawaida na vifungo vya clipboard, amri za kalenda, tarehe ya kukamilika amri.
Tazama jinsi inavyofanya kazi: Kuleta maoni yako kwa sekunde na bodi za Trello rahisi, orodha, na kadi.

Je! Trello ni nini na Inatumiwaje?

Trello ni chombo chenye nguvu ambacho kinaweza kufanya kazi kama orodha ya kibinafsi ya kufanya, au mfumo wenye nguvu wa usimamizi wa miradi unayoweza kutumia kupeana majukumu na kuratibu kazi kwa kila mtu katika kampuni yako. Trello hutumia maneno ya kawaida ambayo utatambua kutoka kwa programu zingine za uzalishaji. Wacha tujue nao kabla ya kuendelea na jinsi Trello hutumiwa:

Bodi: Trello hupanga miradi yako yote katika vikundi tofauti vinavyoitwa bodi. Kila dashibodi inaweza kuwa na orodha nyingi, kila safu ya majukumu. Kwa mfano; Unaweza kuwa na dashibodi ya vitabu unayotaka kusoma au kusoma, au dashibodi kudhibiti yaliyomo unayopanga kwa blogi. Unaweza kutazama orodha nyingi kwenye ubao kwa wakati mmoja, lakini unaweza kuona bodi moja tu kwa wakati mmoja. Ni jambo la busara zaidi kuunda bodi mpya za miradi tofauti.
Orodha: Unaweza kuunda idadi isiyo na ukomo ya orodha ndani ya bodi ambayo unaweza kujaza na kadi za kazi maalum. Kwa mfano; Ili kuandaa wavuti, unaweza kuwa na dashibodi na orodha tofauti za kubuni ukurasa wa kwanza, kuunda huduma, au kuhifadhi nakala. Unaweza kutumia orodha kupanga kazi na mtu aliyepewa. Sehemu za mradi zinapopita bomba, majukumu unayofanya kazi huhama kutoka kushoto kwenda kulia kutoka orodha moja hadi nyingine.
Kadi: Kadi ni vitu vya kibinafsi kwenye orodha. Unaweza kufikiria kadi kama vitu vya orodha ya kuimarisha. Wanaweza kuwa maalum na inayofaa. Unaweza kuongeza maelezo ya kazi, toa maoni na ujadili na watumiaji wengine, au mpe kwa mshiriki wa timu yako. Ikiwa ni kazi ngumu, unaweza hata kuongeza faili kwenye kadi au orodha ya kazi ndogo.
Timu: Katika Trello, unaweza kuunda vikundi vya watu wanaoitwa Timu kuwapa bodi. Hii ni muhimu katika mashirika makubwa ambapo una vikundi vidogo ambavyo vinahitaji ufikiaji wa orodha au kadi maalum. Unaweza kuunda timu ya watu kadhaa na kisha uongeze haraka timu hiyo kwenye bodi.
Nguvu-Ups: Katika Trello, nyongeza zinaitwa Power-Ups. Katika mpango wa bure, unaweza kuongeza Power-Up moja kwa kila bodi. Nyongeza huongeza huduma muhimu kama mwonekano wa kalenda ili kuona wakati kadi zako zinatakiwa, ujumuishaji na Slack, na unganisha na Zapier ili kutekeleza majukumu yako.

Jinsi ya Kuunda Bodi huko Trello

Fungua Trello kutoka kwa kivinjari chako cha wavuti, eneo-kazi au simu ya rununu, ingia na akaunti yako ya Google. Fuata hatua zifuatazo kuunda clipboard:

Chini ya Bodi za Kibinafsi, bonyeza sanduku linalosema Unda bodi mpya ....
Ipe bodi jina. Unaweza pia kuchagua rangi ya asili au muundo ambao unaweza kubadilisha baadaye.
Ikiwa una timu zaidi ya moja, chagua timu unayotaka kutoa ufikiaji wa bodi.

Bodi yako mpya itaonekana pamoja na bodi zingine unazotumia kwenye ukurasa wa kwanza wa Trello. Ikiwa wewe ni sehemu ya timu zaidi ya moja kwenye akaunti moja, bodi zimepangwa na timu. Ikiwa tayari hauna timu iliyoundwa, unaweza kuongeza washiriki kwenye bodi yako moja kwa moja. Kwa hii; kwa hili;

Fungua bodi kwenye ukurasa wako wa kwanza wa Trello. Bonyeza kitufe cha Shiriki juu ya dashibodi upande wa kushoto wa ukurasa.
Pata watumiaji kwa kuingiza anwani yao ya barua pepe au jina la mtumiaji la Trello. Unaweza pia kushiriki kiungo ikiwa haujui habari hii.
Baada ya kuingiza majina ya washiriki wote unaotaka kuongeza, bonyeza Tuma Mwaliko.

Unaweza kuwasiliana na washiriki kwenye bodi yako katika sehemu ya maoni ya kadi na upe majukumu.

Jinsi ya Kuunda Orodha katika Trello

Sasa kwa kuwa umeunda bodi zako na kuongeza washiriki wa timu yako, unaweza kuanza kupanga majukumu yako. Orodha zinakupa kubadilika sana kupanga kazi zako. Kwa mfano; Unaweza kuwa na orodha tatu: Kufanya, Kuandaa, na Kufanya. Au unaweza kuwa na orodha ya kila mshiriki wa timu yako kuona ni majukumu gani kila mtu anao katika idara yao. Kuunda orodha ni rahisi;

Fungua ubao ambapo unataka kuunda orodha mpya. Kulia kwa orodha zako (au chini ya jina la bodi ikiwa huna moja bado), bofya Ongeza orodha.
Ipe orodha yako jina na ubonyeze Ongeza Orodha.
Chini ya orodha zako sasa kitakuwa kitufe cha kuongeza kadi.

Jinsi ya Kuunda Kadi katika Trello

Sasa unahitaji kuongeza kadi kadhaa kwenye orodha yako. Una chaguzi nyingi kwenye kadi, kwa hivyo tutaonyesha tu misingi.

Bonyeza Ongeza Kadi chini ya orodha yako.
Ingiza kichwa cha kadi.
Bonyeza Ongeza Kadi.

Wakati wa kubonyeza kadi, unaweza kuongeza maelezo au maoni ambayo kila mtu kwenye timu yako anaweza kuona. Unaweza pia kuongeza orodha, vitambulisho na viambatisho kutoka skrini hii. Inastahili kuchunguza ni kadi gani zinaweza kufanya wakati wa kuandaa kazi za miradi yako.

Jinsi ya Kupangia Kadi na Kuweka Tarehe za Kumalizika kwa Trello

Kadi za Trello huja na huduma nyingi, lakini muhimu zaidi ni kuongeza washiriki na tarehe za kumalizika muda. Ikiwa unafanya kazi na timu, unataka kujua ni nani anayefanya kazi au unataka kuhakikisha kuwa watu wanaarifiwa kuhusu sasisho. Hata ikiwa unatumia Trello peke yako, tarehe za mwisho ni muhimu kwa kufuatilia wakati ambapo mambo yanahitaji kufanywa.

Trello hatumii kazi kwa maana ya jadi, lakini unaweza kuongeza mtumiaji mmoja au zaidi (wanachama) kwenye kadi fulani. Ukimpa mtu mmoja kadi, hii ni muhimu kwani inaonyesha ni nani amepewa jukumu. Inafanya kazi ikiwa unashikilia mshiriki mmoja kwa kila kadi, lakini unahitaji kuongeza washiriki kadhaa kwenye kadi ili kila mtu apokee sasisho juu ya kazi fulani. Washiriki wote wa kadi hupokea arifa wakati kadi inapewa maoni, wakati kadi inakaribia tarehe ya kumalizika muda wake, wakati kadi imehifadhiwa au viambatisho vinaongezwa kwenye kadi. Ili kuongeza washiriki kwenye kadi, fuata hatua hizi:

Bonyeza kwenye kadi unayotaka kumpa mtumiaji.
Bonyeza kitufe cha Wanachama upande wa kulia wa kadi.
Tafuta watumiaji katika timu yako na ubonyeze kila mmoja ili uwaongeze.

Unaweza kuona ikoni ya wasifu wa mtu yeyote unayemuongeza kwenye kadi moja kwa moja kwenye orodha; hii ni njia ya haraka ya kuona ni nani anayefanya nini. Basi unaweza kutaka kuongeza tarehe zinazofaa ili kufuatilia kila mtu. Ili kuongeza tarehe ya mwisho, fuata hatua hizi:

Bonyeza kadi ambayo unataka kuongeza tarehe ya kumalizika muda.
Bonyeza Tarehe ya Mwisho upande wa kulia wa kadi.
Chagua tarehe ya mwisho kutoka kwa zana ya kalenda, ongeza muda, na ubonyeze Hifadhi.

Tarehe za malipo huonekana kwenye kadi kwenye orodha zako, na vile vile washiriki wa kadi. Kwa tarehe za kumalizika muda wa chini ya masaa 24, lebo ya manjano itaonekana, na kadi zilizoisha muda wake zitaonekana nyekundu.

Jinsi ya Kuongeza Vitambulisho kwa Kadi huko Trello

Kadi za kijivu katika orodha nyeusi kidogo za kijivu zinaweza kuunda fujo la kuona. Walakini, hata wakati unahamisha kadi kutoka orodha moja kwenda nyingine, Trello hukuruhusu kuongeza lebo zenye rangi ambazo zinaweza kukusaidia kutambua kazi ambayo kadi imepewa na kadi hiyo ni ya kikundi gani. Unaweza kutoa kila lebo rangi, jina, au zote mbili. Ili kuongeza lebo kwenye kadi, fuata hatua hizi:

Bonyeza kadi unayotaka kuongeza lebo.
Bonyeza Vitambulisho upande wa kulia.
Chagua lebo kutoka kwenye orodha yako ya lebo zinazopatikana. Kwa chaguo-msingi, rangi kadhaa zilizochaguliwa hapo awali zinaonyeshwa. Ikiwa unataka, unaweza kuongeza kichwa kwa kubofya ikoni ya hariri karibu na lebo.

Baada ya kuongeza vitambulisho kwenye kadi zako, angalia orodha zako; Utaona laini ndogo ya rangi kwenye kadi. Unaweza kuongeza lebo nyingi kwa kadi moja. Kwa chaguo-msingi unaona tu rangi kwa kila lebo, lakini ukibonyeza kwenye vitambulisho unaweza pia kuona majina yao.

Jinsi ya Kutafuta -Kwa njia za mkato- huko Trello

Inaweza kuwa rahisi kuona kila kitu kwa mtazamo wa bodi ndogo, ya kibinafsi, lakini orodha zako zinapokua, na haswa wakati uko kwenye mradi mkubwa wa timu, utahitaji kutafuta. Kuna njia kadhaa za mkato muhimu ambazo zinaweza kukusaidia kupata unachotafuta. Njia za mkato za Trello ni pamoja na:

Kadi za Kusonga: Kubonyeza vitufe vya mshale huchagua kadi za jirani. Kubonyeza kitufe cha J huchagua kadi chini ya kadi ya sasa. Kubonyeza kitufe cha K huchagua kadi juu ya kadi ya sasa.
Kufungua Menyu ya Dashibodi za Msimamizi: Kubonyeza kitufe cha B hufungua menyu ya kichwa. Unaweza kutafuta bodi na uende na vitufe vya juu na chini vya mshale. Kubonyeza kuingia hufungua clipboard iliyochaguliwa.
Kufungua kisanduku cha Kutafuta: Kubonyeza kitufe cha / kusogeza mshale kwenye kisanduku cha utaftaji katika kichwa.
Kadi ya kuhifadhi kumbukumbu: Kitufe cha c kinahifadhi kadi.
Tarehe ya kumalizika: Kitufe cha d kinafungua mwonekano wa kuweka tarehe ya kumalizika kwa kadi.
Kuongeza Orodha: Kubonyeza kitufe cha - kunaongeza orodha ya mambo ya kufanya kwenye kadi.
Njia ya Hariri Haraka: Kubonyeza kitufe cha E ukiwa kwenye kadi hufungua hali ya kuhariri haraka kwako kuhariri kichwa cha kadi na mali zingine za kadi.
Kufunga Menyu / Kubadilisha Uhariri: Kubonyeza kitufe cha ESC hufunga mazungumzo wazi au dirisha, au kughairi mabadiliko na maoni yasiyotumwa.
Kuhifadhi Nakala: Kubonyeza Udhibiti + Ingiza (Windows) au Amri + Ingiza (Mac) itaokoa maandishi yoyote unayoandika. Kipengele hiki hufanya kazi wakati wa kuandika au kuhariri maoni, kuhariri kichwa cha kadi, kichwa cha orodha, maelezo na vitu vingine.
Kadi ya Kufungua: Unapobonyeza kitufe cha Ingiza, kadi iliyochaguliwa inafunguliwa. Unapoongeza kadi mpya, bonyeza Shift + Enter na itafunguliwa baada ya kadi kuundwa.
Kufungua Menyu ya Kichujio cha Kadi: Tumia kitufe cha f kufungua kichungi cha kadi. Sanduku la utaftaji litafunguliwa kiatomati.
Lebo: Kubonyeza kitufe cha L hufungua orodha ya lebo zinazopatikana. Kubofya lebo kunaongeza au kuondoa lebo hiyo kwenye kadi. Kubonyeza kitufe cha nambari huongeza au kuondoa lebo kwenye kitufe hicho cha nambari. (1 Kijani 2 Njano 3 Chungwa 4 Nyekundu 5 Zambarau 6 Bluu 7 Anga 8 Chokaa 9 Pink 0 Nyeusi)
Kubadilisha majina ya lebo: ; Kubonyeza kitufe kutaonyesha au kuficha majina kwenye ubao wa kunakili. Unaweza kubofya lebo yoyote kwenye ubao wa kunakili kubadilisha hii.
Kuongeza / Kufuta Wanachama: Kubonyeza kitufe cha M hufungua menyu ya kuongeza / kuondoa washiriki. Kubofya kwenye picha ya wasifu ya mwanachama hupa au hupei kadi kwa mtu huyo.
Kuongeza Kadi Mpya: Kubonyeza kitufe cha n kutakufungulia dirisha la kuongeza kadi mara tu baada ya kadi iliyochaguliwa au kwenye orodha tupu.
Sogeza Kadi kwenye Orodha ya Upande: , au . Alama inapobanwa, kadi huhamishiwa chini ya orodha iliyo karibu ya kushoto au kulia. Kubonyeza kubwa au chini ya ishara (<na>) husogeza kadi hadi juu ya orodha iliyo karibu ya kushoto au kulia.
Kuchuja Kadi: Kubonyeza kitufe cha Q kugeuza kichujio cha kadi nilizopewa.
Ifuatayo: Unaweza kufuata au kuacha kufuata kadi kwa kubonyeza kitufe cha S. Unapofuata kadi, utaarifiwa juu ya shughuli zinazohusiana na kadi.
Kazi ya Kujitegemea: Kitufe cha nafasi kinakuongeza (au kukuondoa) kwenye kadi hii.
Kuhariri Kichwa: Wakati wa kutazama kadi, kubonyeza kitufe cha T hubadilisha kichwa. Ikiwa uko kwenye kadi, kubonyeza kitufe cha T kinaonyesha kadi na kubadilisha jina lake.
Piga kura: Kubonyeza kitufe cha V hukuruhusu kupiga kura (au kupiga kura) kadi wakati Vote Power-up inafanya kazi.
Geuza Menyu ya Ubao kwenye / Zima: Kubonyeza kitufe cha W kugeuza au kuzima menyu ya kulia ya clipboard.
Ondoa Kichujio: Tumia kitufe cha x kufuta vichungi vyote vya kadi.
Kufungua Ukurasa wa Njia za mkato: ? Unapobonyeza kitufe, ukurasa wa mkato unafungua.
Wanachama waliokamilisha kiotomatiki: Unapoongeza maoni, ingiza @ na jina la mshiriki, jina la mtumiaji, au herufi za kwanza za mshiriki kupata orodha ya wanachama wanaofanana na utaftaji wako. Unaweza kuzunguka orodha na vitufe vya juu na chini vya mshale. Kubonyeza kuingia au kichupo hukuruhusu kutaja mtumiaji huyo katika maoni yako. Arifa itatumwa wakati maoni ya mtumiaji yataongezwa. Unapoongeza kadi mpya, unaweza kupeana kadi kwa washiriki kabla ya kuziongeza kwa kutumia njia ile ile.
Vitambulisho vya Kukamilisha Kiotomatiki: Unapoongeza kadi mpya, unaweza kupata orodha ya vitambulisho vinavyolingana na utaftaji wako kwa kuingiza # na orodha ya rangi au kichwa. Unaweza kuzunguka orodha na vitufe vya juu na chini vya mshale. Kubonyeza kuingia au kichupo hukuruhusu kuongeza lebo kwenye kadi iliyoundwa. Lebo zinaongezwa kwenye kadi unapoongeza.
Nafasi ya Kukamilisha Kiotomatiki: Unapoongeza kadi mpya, unaweza kuingiza ^ na jina la orodha au nafasi kwenye orodha. Unaweza kuongeza juu au chini mwanzo au mwisho wa orodha ya sasa. Unaweza kuzunguka orodha na vitufe vya juu na chini vya mshale. Kubonyeza kuingia au kichupo kitabadilisha kiatomati nafasi ya kadi iliyoundwa.
Kuiga Kadi: Ikiwa unasisitiza Udhibiti + C (Windows) au Amri + C (Mac) wakati unapozunguka juu ya kadi, kadi hiyo itanakiliwa kwenye clipboard yako ya muda. Kubonyeza Udhibiti + V (Windows) au Amri + V (Mac) wakati kwenye orodha nakala kadi kwenye orodha. Hii pia inafanya kazi kwa bodi tofauti.
Hamisha Kadi: Ikiwa unasisitiza Udhibiti + X (Windows) au Amri + X (Mac) wakati wa kuzunguka juu ya kadi, kadi hiyo itanakiliwa kwenye clipboard yako ya muda.
Tendua shughuli: Kubonyeza kitufe cha Z hutendua shughuli yako ya mwisho kwenye kadi.
Rudia Kitendo: Baada ya kutendua kitendo, kubonyeza Shift + Z kutafanya tena kitendo kilichotenduliwa cha mwisho.
Rudia Kitendo: Kubonyeza kitufe cha R wakati wa kutazama au kuabiri kadi hurudia hatua yako ya mwisho kwenye kadi tofauti.